阅读提示:目前国内游艇企业多为民营或合股中小型企业,属于小批量、多采购、劳动密集型产业。其组织结构和运行机制远没不能和大型正规企业相比。现行项目管理知识在这些企业中很难操作。
案例:小陈现就职于一家游艇制造企业,今年年初就曾因为看不惯管理层的做法想离开,但经过老板的一番“说教”,最终还是决定留下来,并被承诺委任为一大项目的项目经理。小陈自己也想通过努力来证明自己的实力,并对此很有信心。
第二天,小陈就按所学项目知识,要求企业领导层提供项目委任书和项目团队成员的名单。然而领导的一句话着实让人晕倒:“项目委任书由你来写,然后我牵个字就行了;至于所谓的项目团队名单,你也是知道的,我们公司规模小,不可能给你安排专门的团队成员,何况公司还有其他项目要做啊,因而今后所有该项目的任务和协调工作都由你来做,但你调不动下面的工人时可以再来找我”。真是出师不利,着实给小陈浇了一瓢冷水。(值得说明的是:小陈写的那份委任书,至今还放在抽屉里,领导也没有要过。
没过多久,小陈就发现实际中至少存在以下几个大的问题:
(1)采购不及时,采购人员不愿提供采购信息,导致无法进行成本控制。分析原因主要表现在:公司每月库存计算一次,结算期间甚至在平时,仓库人员也不清楚货物余量;还有领料人员经常领用本属于该项目的货物用于其他项目;采购人员因为怕麻烦,不愿提供采购商品的价格等信息。
(2)因为没有专门的项目成员,所有工作都由小陈一人完成。这些工作包括:领导层的沟通协调、项目中的技术问题、工艺图纸和文件、每天员工工时统计、时不时的项目进度报告等等。幸好小陈借用Project能很快完成进度报告,不然不被这些事累病才怪。作为一个项目经理,小陈需要完成这么多工作吗?
(3)由于多个项目的进行,公司资金严重不足,投入多产出少。小陈所在项目属于大型项目、开发型产品,但没有定单。因而小陈负责的项目首当其冲的被迫停工,现在已停工两个月了。可以想象,小陈今年的项目奖金受到很大的影响。
如果你是知情者,你将怎样帮助小陈度过难关呢?


您现在的位置: 

