一扇玻璃窗被打碎,如果得不到及时修理,就是一个信号:没有人关心玻璃是否完好,于是就会有更多的玻璃窗被打碎 ——这就是著名的“破窗”理论。将其与企业联系起来,一扇被砸的玻璃窗可能是产品质量出现新的问题。作为企业管理者,如何高度警觉最先破碎或可能破碎的玻璃窗,从“一叶之落,知岁之将暮”,从而将一系列可能影响产品质量的因素“察于未萌、止于未发”。
笔者曾于03年,在本刊第90期上执写刊登《浅谈“管理中的过程控制”与“事后控制”》一文,现略微修整再次刊登,不妨供大家分享------。
“魔鬼往往在细节中,天堂也在细节中”,这是管理学上的一句流行语。古今哲人无不认为,任何事物都离不开细枝末节的衔接。而一切组织形式的管理,其关键之处在于细枝末节上。于是从管理学角度引伸出过程控制与事后控制。
可以说,惰性是人生具有的本性,随意性则是个性素养的表现,而现实却不断地将这二者加以修饰,使其日趋规范文明。但遗憾的是,现实中我们缺乏将科学的管理方法运用到工作实践,时常可以听到这样的理论:只看结果,不讲过程。这一理论在特定情况下似乎可以容忍,但在通常情况下则予以否定。事实上,不能控制过程,亦无法预计结果,更无法确保结果。于是,过程控制与事后控制成为管理上的两把利剑。
所谓过程控制,就是对某项正在进行中的活动给予指导与监督,使活动按规定标准和操作程序进行,以保证过程的正确带来结果的正确;反之,由于过程的不完善,导致结果出现偏差。然而,恰恰在管理中有些事情的结果会出乎意料的好。原因之一,不排除事先决策对结果作了充分的估计(如召开“生产前会议”,就是归纳打样及客户的综合意见,为助进大货生产起到事前控制的作用。然而在日常管理中,最难、最重要也往往是最容易被忽视的是事前控制。);原因之二,对具体执行过程中的计划与控制都十分到位。这不难看出,结果的完美,不但取决于事先决策,更取决于过程的完美,改变在管理上将过去只注重结果转变为对瞬间状态的控制,以达到过程细节质量的零缺陷。我们必须明智:企业没有激动人心的事发生,说明企业运行过程时时处于正常,而这,只有通过对每个瞬间都有严格的控制才有可能实现。我们只有在管理中形成事事、物物有人管,各道工序处于严格受控格局,才能保证整个企业各个环节的运行不出偏差和疏漏。
笔者认为,凡是每一个人做任何一件事,只要在细节上用心去做,其结果必定令人满意。由此推导,过程控制既是管理的起点,也是管理的终点;过程的助进,既改变了事物又使其朝着良好状态的趋势发展,相对也控制了结果。从事具体每个管理的人都知道事前控制优于事中控制,更优于事后无奈的控制。
所谓事后控制,其管理渊源已非常悠久。传统的质量控制几乎都是事后控制,往往都局限于成品的检验和评定,一旦发现问题便加以控制,以使事态不致于进一步恶化,避免将存在的问题流向外部,基本保证了组织外部处于正常状态。显然,缺乏必要的事后控制,其结果也不堪设想。然而值得一提的是,事后控制必须贯穿于细分的过程阶段,切莫只把守最后阶段。那样的话,即便查出了不良问题,通过一而再、再而三的纠正其结果未必令人十分满意。更何况,仅仅对事后结果进行奖惩与纠正,无法保证企业在生存竞争中处于永远向上的优势。
笔者认为,在新的形势环境条件下,各级管理人员必须严格履行岗位职责、严格规范作业行为、严格执行体系标准,彻底抛弃思想上旧的观念、行为上旧的习惯,积极开创新的管理思维,才是确保工作顺利推进的基本前提。企业借助体系标准、遵循体系原则、改善管理方法,通过强化管控意识,将可能出现的问题防范于未然。为深化企业管理,提高产品质量,降低生产成本,创造经济效益提供制度上的保证。实践证明:过程控制是获得改进、提高与效益,事后控制是获得成功与声誉。而现代企业管理离不开过程控制与事后控制,过程控制与事后控制力求同步,使之相得益彰。
从“破窗理论”看“管理中的过程控制”与“事后控制”
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