件等,有关消防、环保、交通、卫生等条件的处置情况
● 注意设备选型与配套的合理性
● 注意施工图在施工操作中的可行性、合理性及对今后销售及物业管理的影响
● 审查设计图纸的规范性,如图纸的编号、名称、设计人、校对人、审定日期、版次等栏目是否齐全
● 建筑设计及立面设计,考核在建筑造行和立面设计中体现初步设计的情况
● 平面设计。包括房间布置、面积分配、楼梯布置、总面积满足情况
● 空间设计。包括层高、空间利用情况等
● 装修设计。包括外墙、内墙、楼地面、天花板装修设计标准及协调性,满足业主装修要求情况
● 结构设计。核查结构方案的可靠性,经济性情况。要审查主要结构参数取值情况,必要时审查结算书
● 设备设计。包括设备的布置、选型。如电梯的布置、选型,锅炉的布置与选型等
● 机、电方案等设计。包括给水、排水、强电、弱电、消防、自控等设计的合理性、可行性
● 满足城市规划、环境、消防、卫生等部门的要求情况
● 各专业设计的协调一致情况。审查建筑、结构、水电等专业设计之间是否存在尺寸不一致等情况。
19 用价值工程理论对施工图中投资方面进行审核。
20项目管理部在工作中,要主动与业主进行沟通,及时传递设计情况的信息,使业主掌握设计动态,取得业主对工作的支持。对于业主的要求和意见也要与设计单位及时研究,贯彻到设计工作中去。
21项目管理部要充分与业主进行协商,要与业主取得一致意见。从而保证对设计单位的口径一致,为管理的顺利进行打下基础。
22项目管理部的管理例会和其它协调会议要编制会议纪要,发给各单位。项目管理部要每月编写管理工作月报,每段设计工作结束后要编写管理工作小结,整个设计管理工作完成后,要编写管理工作总结,报送业主。
23与消防、人防等主管部门的协调要主动沟通,及时汇报,认真听取各主管部门对设计的意见与要求,取得主管部门对施工图设计的核准。
第四部分 **、施工招投标阶段的管理
一、工作目标:
通过**施工的招投标阶段工作,依法选择出更适合于本工程建设的**和施工单位,使业主的利益得以最大体现。
二、管理工作内容
1. 编写招标计划,报业主批准。
2. 协助业主办理招标申请。
3. 协助业主编制招标文件,内容包括投标须知,合同协议书,合同条件,工程规范和技术说明,合同图纸。
4. 协助业主受托有资质的单位编制标底文件。
5. 协助业主审查**、施工单位资质,提出选择**、施工单位的初步意见,报业主审批,协助业主选择确定投标单位。
6. 协助业主组织投标、开标、评标和决标工作。
7. 协助业主与中标单位签订承包合同。
8. 办理工程开工申请及相关手续。
9. 协助业主作好施工现场的平整,水、电、通讯线路从场外接至约定的地点,开通场地至公共道路的通路,提供工程地质和地下管线资料,提供水准点的坐标控制点。
10. 办理**合同和司纪合同的备案工作。
三、主要管理措施
1. 项目管理部要充分研究工程项目的特点,确定招标方式、范围、程序、组织及时间安排,认真编写好招标文件,报业主同意后,作为招标工作的指导文件。
2. 编制招标文件要遵守国家的法律、法规,使招标文件条款符合法律、法规的规定。
3. 要认真进行工程风险分析,对风险应合理分解,制定回避风险的措施,以便在工程建设过程中顺利化解风险。
4. 招标文件要完整、准确地反映建设项目的实际情况,使招标和投标建立在真实可靠的基础上,可有效地防止在履约过程中的争议。
5. 进行市场价格调查,合理确定有关材料、设备的暂估价格,使招标标底和投标价格与市场实际情况相吻合,为控制投资创造一个比较好的条件。
6. 招标文件各部分内容应力求统一,用词要明确、严谨,避免由于内容前后矛盾,语言表达含糊不清,造成理解和解释产生分歧而形成纠纷。
7. 选择投标单位要认真进行资质审查,拒绝不合格的投标者。审查的重点应放在投标单位的类似工程的业绩,要落实到拟投入的总监和项目经理上,进行深入的调查和了解,确保中标后能胜任工作。
8. 为了保证评标的科学性和公正性,评标小组或评标委员会的人员组成应包括技术、经济、合同等方面的专家,评标成员不是代表各自的组织和单位,要不受任何单位和个人的干扰。在评标中要严格按评标办法和程序进行,要消除可能产生不正常评标的条件和环境。
9. 要组织好决标前的谈判,通过谈判和答辩进一步了解投标单位如果中标后如何组织施工,如何保证质量,如何保证工期,更准确地判断投标单位的施工组织能力和技术水平,同时对投标报价也需进一步的了解和澄清。通过谈判后,就可以在候选单位中择优选定中标者。
要重视合同谈判,中标单位确定后,要抓紧进行合同谈判,对已达成的协议、合同通用条件再予确认,要与中标单位对合同的专用条件进行协商,避免中标单位利用谈判争取对其更有利的承包条件。
第五部分 施工阶段的管理
1.编制施工阶段项目管理规划,报业主批准。
2.协助业主办理工程开工申请及相关手续。
3.编制施工阶段工程建设控制性进度计划。
4.编制工程建设资金筹措计划。
5.协助业主作好施工场地平整,水、电、通讯线路从场外接至约定地点,开通场地至公共道路的通路,提供工程地质和地下管线资料,提供水准点和坐标控制点。
6.组织图纸会审和设计交底。
7. 在施工过程中负责协调与社会各有关部门的关系,保证工程正常进行。
8.审核设计变更,重大设计变更应报业主批准。
9.负责处理工程建设中的违约事件索赔事件和不可抗力事件,并向业主报告。
10. 审核支付工程预付款、工程款,审核支付由业主供应的材料、设备款。
11. 负责组织人防、消防、电梯、卫生、环境保护等专项验收和竣工验收。
12. 负责工程款决算。
13. 工程建设中的重大问题和决策向业主报告,并取得业主的认可、批准,作为工作的依据。
14. 负责定期向业主报告工作。
15. 负责工程竣工决算。
16. 工程建设中的重大问题和决策向业主报告,并取得业主的认可、批准,作为工作的依据。
17. 负责定期向业主报告工作。
三.主要管理措施
1.编制施工阶段工程建设控制性进度计划。要把在合同中约定由业主完成的工作全部列入计划。
2. 对于五通一平,提供设计文件,提供工程地质和地下管线资料,提供水准点和坐标控制点,管理部要认真按时限要求完成这些工作,要承担不作为责任和工作失误责任,保证工程建设的正常进行。
3. 对于质监、人防、消防、绿化、城管、环保、公安等政府主管部门管理部要落实责任人专门负责这方面的工作,要主动汇报,积极联络,取得这些部门的支持。
4. 严格执行各种合同中约定的时限要求,按时答复、审核、批准,避免因不遵守时限要求而造成违约。
5. 要定期检查工程进度计划执行情况,支持**单位的进度控制工作,力争按合同完成施工任务,若要突破工期要求,项目管理部要向业主报告,非业主和不可抗力原因替代的突破合同工期,要追究承包单位的违约责任,并向其提出索赔要求。
6. 项目管理部要编制由业主供应的材料、设备采购大纲,确定采购方案和采购计划,负责采购工作,满足工程进度的需要。
7. 定期向业主汇报工程投资的使用情况,使业主了解资金运行状态,便于业主根据工程对资金的需求来筹措资金,并按时支付各项应付的款项。
8. 按合同约定的时限要求参加分部工程、专业工程验收。及时组织竣工验收.协助业主办理竣工备案手续。
9. 认真组织好图纸会审,将**单位和项目管理部的沈图意见进行汇总,提交设计单位,在设计单位进行准备的基础上,进行设计交底,根据交底情况由承包单位整理交底,办理变更洽商。
10. 支持**单位的质量控制工作,要求**单位做好资质审核,施工组织方法和施工方案的审查,材料报验和试验,**文件的编制,现场的巡视和旁站和分项分部验收。
11. 根据设计和业主的要求,做材料构件、配件样品的审核和取样工作。
12. 在施工过程中组织承包单位、**单位与设计单位的协调工作,解决好施工中的设计技术问题,保证工程的质量。
13. 参加工程事故的处理,要维护业主的利益,保证工程的安全和使用功能,对造成业主损失的要对责任方进行索赔。
14. 组织由承包单位、**单位、设计单位和项目管理部参加的竣工验收,工程质量要符合设计要求和工程验收规范。
15. 要对合同进行风险分析,采取相应的防范措施,协助业主完成应承担的义务,减少和避免针对业主提出的索赔。监督承包单位和供货单位全面履行合同应尽的义务。
16. 要编制施工阶段资金使用计划报业主批准,要合理及时审核批准资金支付申请。
17. 对设计变更、施工洽商要严格进行管理,凡是要调整费用的均要先经**单位审核,并得到管理部的批准,才能实施变更。
18. 拨付预付款、工程款、材料款、设备款要按合同约定执行。
19. 工程暂停及复工的管理。当工程需要暂停时,**单位一般要事先项目管理部报告,同意后又**单位签发停工令,并处理好由此引发的各类问题,当具备复工条件时,要求**单位及时签发复工审批意见。
20. 工程延期的管理。对非承包单位原因造成的工程延期事件,只有承包单位按合同约定的期限提出延期意向报告,**单位才受理延期申请,管理部要根据工程延期事件属实,依据合同条款准确,事件发生在关键线路上的原则,对工程延期进行评估,最终评估的延期天数要与项目管理部协商一致。
21. 费用索赔的管理。项目管理部应要求**单位对可能导致索赔的原因进行充分的预测和防范,通过合同管理防止干扰事件的发生,对已发生的干扰事件要及时采取措施,减少影响和损失,在处理索赔中,要反驳承包单位不合理索赔或索赔中的不合理部分,使索赔圆满解决。
22. 合同争议的调解。发生合同争议后,一般情况下,应通过**单位才进行调解协商,在调解协商的基础上作出决定,双方应认真执行,若不同意协商的决定,可按合同约定办理,进行诉讼或仲裁,项目管理部在解决合同争议过程中要认真维护业主的合法权益。
23. 违约处理。项目管理部要协助业主履行业主应尽的义务,避免发生违约事件。当违约事件可能发生时,也要及时通知各方,防止违约事件发生。在当违约事件发生时,要求**单位及时进行调查、分析,提出处理方案,在协商一致的基础上,评估工程延期和费用损失数量。
24. 在管理工作中项目管理部要主动与业主进行协商,认真听取业主的意见,及时传递各类的重要信息,使业主掌握各方面的工作动态,取得业主对管理工作的支持,对作好各项工作将起到非常大的促进作用。
25. 按时参加工地例会,支持**单位协调施工现场的进度、质量、投资等方面的问题,必要时还可以召开专题会议。会议均应编制会议纪要,发给各单位。
26. 项目管理部每月要组织由**、施工、设计、管理各方面主要负责人参加的协调会,重点研究协调在质量、进度、造价等方面重大问题,并编写纪要报业主。
27. 对于规划、质监、城管、消防、人防、供电、供气、通讯等主管部门要主动沟通,及时汇报,取得他们的支持,保证工程顺利进行。
第六部分 项目管理组织
1. 项目管理部实行总管理工程师负责制,管理部将由各专业的管理工程师组成,根据需要总管理工程师可以委派一名总管理工程师代表,行使部分总管理工程师的职权。
2. 根据各阶段管理工作的需要设置相应的组织机构,进行职能分工,建立运行机制,根据各阶段管理工作规划开展各项工作。
3. 业主应委派一名业主代表,行使业主的职权。
4. 勘察、设计、**、承包单位的项目负责人,为勘察、设计、**、承包单位的代表,代表其单位执行相关合同,对合同约定的权利、义务全面负责。
5. 管理单位的专家组是项目管理部的咨询机构,参加对项目的有关评估和咨询工作,评估、咨询报告和意见以项目管理部的名义发出。根据工作需要项目管理部也可以聘请社会上的有关专家参加对工程项目的评估和咨询。
第七部分 项目管理工作制度
1. 设计大纲审核批准制度。设计大纲(设计要求)编写完成后要报管理单位审核,报业主批准确认以后,作为设计合同的附件,是监督设计工作和审核工程设计的重要依据。
2. 设计方案和初步设计评审制度。项目管理部要组织专家对设计方案和初步设计进行评审,主要审核建设规模、建筑面积、使用功能、投资估算等与项目建议书和计划任务书的符合性。评审要编写评审报告报业主。
3. 工程估算、概算、预算审核制度。项目管理部要对设计工程的估算、概算和预算进行评审,配合设计单位到达控制投资的目的。
4. 设计文件审核制度。设计文件要报项目管理部进行审核,经过审核使设计的安全性、适用性、经济性到达最佳状态。审核意见报业主,作为设计修改或报批的参考。
5. 协调会及会议纪要制度。为了对设计和施工进行协调,应定期召开协调会,协调会应编写会议纪要,纪要的内容主要有开会的时间、地点、参加人员、与会各方面的意思表达、会议决议以及执行决议的负责人和完成时间等。
6. 支付费用的审核、签署、批准制度。凡支付预付款、勘察费、设计费、工程款、材料款、设备款、各种管理费等费用,均需经专业管理工程师或总**工程师审核,总管理工程师与业主代表共同签署批准后支付。
7. 管理工作报告制度。项目管理部要每月定期向业主和管理单位报告工作,每一段工作完成后要进行小结,整个项目完成后要进行总结,小结和总结要报业主和管理单位。
8. 管理规划报审制度。项目管理规划由总管理工程师负责编写,报管理单位和业主审批后,作为管理工作的指导性文件。管理工作细则由各专业管理工程师负责编写,报总管理工程师批准作为专业管理工作的指导性文件。
9. 招标文件审核批准制度。招标文件编写完成后,报管理单位进行审核后,报业主批准。
第八部分 项目管理部的工作要求
1. 项目管理部的全体人员要树立“顾客第一”的思想,即全心全意为业主服务的思想。我们的言论和行动要维护业主的合法权益。监督**单位、设计单位和承包单位认真履行合同规定的义务,公正处理**单位、设计单位和承包单位的正当权益。贯彻执行“守法、诚信、公正、科学”的基本工作原则。
2. 管理人员要认真执行公司的职业道德规范,绝对不允许管理人员向**单位、设计单位和承包单位吃、拿、卡、要。要以良好的形象和高水平的工作质量,赢得业主的信任支持和**单位、设计单位、承包单位的协作配合。
3. 总管理工程师要在管理单位的领导下,负起对项目管理部的领导责任,要团结同志,发挥每个管理人员的积极性和主动性,力争建设一个团结的工作集体。
4. 项目管理部的全体管理人员要在总管理工程师的领导下,全面完成所承担的管理工作,工作中既要完成好本职工作,又要注意协作配合,充分发挥组合效应。
5. 建立项目管理部工作会议制度,每星期召开一次,布置、研究、检查管理工作。
北京******有限公司
2002年4月
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