混乱的范围定义和不受控制的范围变化仍然是导致项目失败的最主要原因。一些公司组织需要确定，他们是否能从一个作为功能性实体的PMO或是一个虚拟的PMO社区中得到最佳的利益，来支持并实现项目工作。这里是PMO所能带来的一些直接的优势：

    ●它提高了项目工作的能见性并相对降低了项目风险和不稳定性。项目管理者联盟文章，深入探讨。
    ●确保了所有项目的生存周期中的变化控制，确保已定义和量化的范围和质量标准在没有管理层的可见和跟踪的情况下不发生变化。
    ●PMO通过严格的关卡标准使项目从确定要求阶段进行到开发阶段，可以节省超过25%的操作性成本。
    ●面向项目的公司文化可以实现将项目范围划分为一些小的部分，每个部分都有各自独特的范围和质量标准。本文转自项目管理者联盟
    ●它减少了进入系统的新近项目的预热时间。
    ●由于很多公司都存在功能性交叉的团队，他们使用借来的资源，因而资源的分配让情况变得非常复杂。PMO则可以协助项目经理进行资源的分配工作。
    ●降低项目失败的风险。http://blog.mypm.net
    ●它为所有的项目提供了高质量的，健全的，可重复使用可共同操作的项目模板和处理过程。
    ●它着重于需要进行管理的关键性事务，其中包括在设计，开发和实现阶段所出现的各种事务。
    ●它可以从以前项目的成功和失败中给出经验和教训。

                                            图B

    图B中的第一部分关注于开办一个PMO所涉及的最直接最关键的成功因素。PMO建立之后，你就需要关注于在公司之中为PMO建立长期目标。有些人认为这很困难，其实不是，它只是需要花一些时间和一些协调工作。

    图C

    要记住PMO需要在公司中部署一个项目管理方法体系，可以在未来的几年之内使用。图C中给出了建立PMO的基本步骤。

    运作中的PMO

    从PMO进入公司的那一天，它就开始对项目工作进行确认和管理。这在没有出现PMO时是不可能的。有了PMO，我们就不用再奇怪为什么项目会突然出现，然后匆忙地寻找一个合适的项目经理。PMO为主管人员和IT职员提供了能见性，让他们知道谁可以去管理这个项目，从而服务于公司的商业战略并恰当地对项目进行优先权的排序。你的PMO应该对所有的新近项目提出下面这些问题：

    ●项目的周期有多长？
    ●在资源方面需要做到什么工作？
    ●这个项目在公司之中的优先权如何？
    ●项目的预定日期是固定还是灵活？
    ●在QA/测试和文件化工作上要花费多少时间？
    ●项目是否获得最初的预算分配？
    ●项目中所涉及的技术的复杂性如何？项目中的资源是否与其相匹配？
    ●当解决方案投入到生产中时是否会打断现有的商业系统？
    ●项目的解决方案是否遵守企业的标准？
    ●哪一个项目经理最有资格去管理这个项目？

    一旦这些问题得到了答案，PMO经理就可以让这个项目/议案进入PMO并开始项目工作的处理过程。

    因此，不管你怎么看待PMO，它都是项目管理工作发展过程中的一个重大进步。我建议你利用PMO来使能公司中的各个级别之间关于项目工作的沟通。此外，利用PMO来收集数据，看一看PMO在为整个公司节省开支方面所带来的效力。如果你不能向公司显示出PMO所带来的价值，那么PMO就没有真正发挥它的作用。