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管理的科学在于沟通、沟通的科学在于方法

管理科学一直是社会各界不断探索的课题,从古到今,管理模式千变万化,没有人能够完全吃透,管理渗透到社会每个层面,封建王朝的朝会、圣旨也是一种管理手段,只是特点背景下衍生出来的管理工具。  而现代,对企业管理的学说和探讨也层出不穷,国内越来越看中台湾的企业经营哲学,台湾的管理大师也给大陆的各大企业传经授道,各种管理学书籍也五花八门,这些说明一个问题,管理学不论你了解不了解,愿意还是不愿意,它都在慢慢地改变你周围的一切,你也在慢慢地在吸收和学习它。

看多了管理大师的讲课和各界让人信奉的经理人的成功经验,一定会有一个共同的心得:管理更重要的是一门沟通艺术!美国的杰克.韦尔奇在管理中非常注重沟通,他在经营重大改革中就包含一项建立“沟通管理信息系统”,而日本的松下则非常重视每日早会。东西方管理大师殊途同归,目的都是为了建立顺畅的沟通渠道,建立共识。但是,我们很多人把管理沟通理解为很传统、很老套的一种行为模式,认为沟通就是面对面的交流。而更为客观的看待,个人认为沟通的方式方法是非常多的,不一而足。管理沟通目前大家比较熟悉的主要有:企业文化建设、工作汇报(月报、日报)、年终总结、日常会议、私下交谈、年终聚餐、员工活动”等等,所有这些活动都是为了实现‘领导与员工、员工与员工‘之间的沟通交流,增进了解和认识,实现共识。很多企业沟通管理不畅,但是没人察觉,他们只会赶时髦,时下流行什么就做什么,比如流行工作汇报,就把工作汇报当作管理重点抓,有的还要求写日报,弄得员工个个反感,心理憋一肚子子气。也有个别没水准的小领导,还拿工作汇报显示自己威信,满足虚荣心。把原本是改革的善举变得乌烟瘴气。有些企业也流行打卡的,但是要考虑是否适合,否则就变成麻烦。时下流行的企业文化建设也一样,没有几个真正建立了企业文化,而是形成一个虚假口号和形式。

但是,从根本上考虑,工作汇报还是需要的。工作过的人都深有感触,沟通是非常重要的。员工深怕自己给公司做的事却没人知道,影响自己的发展;作为领导也很想知道员工到底做了什么,虽然看似默不关心。员工和领导的这种矛盾却不能采用当面沟通就能解决,当面沟通则会制造各种假象、并让更多人猜疑和误会。比如,一个领导与员工谈话,别人会认为他是否怀有私心,或者觉得这个领导暗藏什么不良动机。而交谈的当事人则为了表现自己,也很容易夸大自己的功劳,隐藏自己的过错。最后的结果是,当面交流谁都没有掌握真实的信息。不能当面交流,就需要通过开会的形式去解决,则会议变成习惯,大小会议不断,而且在开会的时候,很多人也会刻意表现自己,也不能实现真实的沟通,最后不知道开会的真正目的是什么。开会还是解决不了问题,那么就要求每个人写工作汇报了,不管你有没时间一定要写,月报告不够就写日报告,天天写报告成了习惯,最后人们把它当作练字的机会,偷闲的借口(要写报告哪有时间工作)。七七八八的怪现象,只能说明很多企业不懂沟通、不懂管理科学。只会模仿西方的管理形式,却不明白用意。

在项目管理或项目经理(PMP)培训中,也有强调工作汇报的重要性,但是在综合各种项目管理方法的终极目标,却还是强调“信息管理”最终的发展必然。项目管理涉及时间、进度、沟通、质量。。等八大内容。而企业信息化是实现这些方法的综合应用。这里把企业信息化理解为一种有效的沟通手段,当员工不知道如何正确地反馈自己工作内容的时候,则信息系统可以有效解决。公司只要强调每个人都要自发地把自己的工作内容进行归档,则员工只要把工作相关的内容及时登记(可以理解为工作日报,但是只反应工作本身),就相当于定时向领导反馈工作。作为员工,不想让他人知道自己做了什么,那是对自己的不尊重、否定自己。在中国式的企业管理中,个人自发的愿望才是最有效果的;如果感觉是别人强加给你的,你一定不可能做好。因此,信息及时归档,是每个员工自发反馈工作的理想方式。在公司领导这一角度考虑,所有员工的工作相关的内容都可以轻松看到了,其他私人的问题也不必去过问,则双方都留下独立的空间,减少猜疑,减少内耗,有利于企业健康发展。另外,作为领导,可以快速而且直观地查看公司经营状况,减少不必要的中间环节,需要找个别交心的则有地放矢,即节约自己的时间也节约他人的时间。做企业领导的,只要多做一些工作以外的关心和支持就可以了,工作上的事已经不用再过问,则员工与管理者之间的感情更加融洽,对己、对他人、对企业都是非常有帮助的。通过信息系统管理,工作汇报可以不用写了,员工该做什么也可以自己规划,管理层可以完全放手让他们去做,则反映管理上的充分放权和及时反馈,把原来的矛盾化成一致的奋斗目标。

 

 


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