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沟通、指导员工行为成长四阶段

赫塞博士经过研究认为,员工的行为成长过程可以分为四个阶段,也称为员工的“准备度状态”。 

  其中,第一阶段为“没信心、没能力”(简称R1),第二阶段为“有信心、没能力”(简称R2),第三阶段为“没信心、有能力”(简称R3),第四阶段为“有信心、有能力”(简称R4)。 

  对处于R1状态的员工,管理者会发现,命令和严格监督员工最有效,此时则需要“指导性”的工作行为;对处于R2状态的员工,则需要向其解释自己的决策,并给予其陈述的机会,称之为“推销式”管理;对处于R3状态的员工,则是要协助并鼓励员工参与决策的“参与式”管理;而处于R4状态的员工,领导者可以将决策权与执行权交给他,实行“授权式”管理。

一位员工跑来向老板说:“我这个月的业绩还不错,我会把下个月绩效提高到现在的2倍,只要你给我1.2倍的薪水就可以。”遇到此种情况,作为老板,你该如何反应?大部分的老板肯定不会同意。那么,到底是先奖励员工再期待绩效,还是相反? 

  龙子立认为,在这种情况下,老板比较合适的做法是“你先给我2倍,我再给你1.2倍”,因为作为管理者,不能采取先奖励再要求的做法。 

  同理,关系行为也属于奖励,管理者一定要妥善使用,如果员工没有业绩,还使用关系行为,那就是奖励他没有绩效的行为,这显然不合适;等员工到了没信心、有能力的R3阶段,再使用关系行为进行鼓励也不迟,效果也肯定比先奖励后期待其成果更有效。 

  情境领导理论认为,有些时候对员工不需要沟通,比如在他根本不知道怎么去工作时,沟通的意义不大,领导者要用指导性的工作行为去管理,明确告诉他该如何做;但如果员工完全知道怎么做,但是因为心情不好不愿意工作,就需要用关系行为进行沟通;假如他心情不好,可是也没有做出成绩,就需要管理者先用指导性的工作行为,再用沟通性的关系行为进行管理。


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