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IT项目管理最佳历程之三:赢在执行

良好的计划是成功的一半。另外一半就是按照计划去执行。在拉里*博西迪和拉姆*查兰合著的《执行》一书中讲到,一个企业中需要拥有一位杰出的人士来指点迷津、确立方向,在这一点上人们已经基本上达成一致,而且目前也确实有很多企业拥有这样杰出的人士。但是,结果却是有的企业成功了,有的没有。是什么造成了这二者的差异呢?书中说是“执行”。企业如此,项目亦如此。对方针政策的执行决定了企业的兴衰,对项目计划的执行决定了项目的成败。项目计划制定完成并取得关键项目关系人的认可之后,项目经理要带领项目团队一丝一苟地执行计划,并根据实际情况对计划进行适当调整,保证项目之旅达到预期的终点。

那么,项目经理在此阶段具体应该做什么、怎么做呢?是不时地拿出项目计划对项目成员的工作指指点点、挑挑拣拣吗?当然你可以这样,如果你对项目团队成员缺乏信任、对项目成功缺乏成功信心的话。而专业的项目经理则需要清晰地了解在此阶段他的职责和任务。

² 识别项目环境变化,做出调整措施

² 有效地跟踪项目进展

² 积极应对风险问题

² 管理你的团队

项目计划实施的客观环境随时都在变化,项目计划要对项目实施有切实的指导作用。及时识别项目环境的变化,迅速做出实施战略和项目计划的调整,是项目经理的职责之一;

同时项目经理应该通过专业的、科学的方式检查项目工作的进展,进度、范围、成本、质量等都是管理项目执行绩效的重要方面;

在项目执行过程中处理计划外事件要比执行计划内工作难度更大,项目经理的价值正体现在他如何先觉、如何面对、如何处理、如何跟踪项目实施过程中出现的问题;

IT项目的项目团队不是军队,也是不是批量作业的流水线,IT项目团队汇聚了大量知识型人才,X人事环境在此行不通。在项目团队中,是选用Y理论呢?还是Z理论呢?抑或需要根据项目进行随时调整?这也是项目经理的职责之一——为项目团队营造积极的、高效的工作环境,为项目成功奠定基础。

作者介绍

许江林,刘景梅:项目管理者联盟高级顾问,分别为惠普公司资深项目经理和郎讯公司项目管理经理,在IT软件和系统集成项目方面有丰富的经验。两人曾合作翻译《可视化项目管理》,《怀德曼项目管理词汇手册》等书,十分畅销。2003年底两人再次合作推出《IT项目管理最佳历程》一书,深获IT企业项目经理的好评。


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