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在战略层面把握项目健康度——项目管理的7个成功关键

关键

健康信号

不健康信号

说明

1 Stakeholders are committed

项目干系人对共同的项目目标做出承诺

●管理层的奖励机制与项目结果挂钩

●在变更控制及人员培训上进行投入

●关键的“专家资源”全职投入项目

●未得到公司管理层的支持

●人员消极怠工

●抵制“建设性的意见”

●没有全职投入的“专家资源”

1、“干系人管理计划”被全面的执行和维护

2、管理层的适当关注与资金支持

3、定期举行项目状态评审会,会议的决定和行动计划被及时的和有效的执行

4、所有需要的“干系人”群体均到位并有效地投入工作

2 Business benefits are being realized

对项目的业务目标有明确的认识

●项目的执行有明确的业务原因

●解决方案现实有效(不一定是先进或Fancy的)

●“目标”的差别是可控的

●“我们为什么要做这件事?“

●进度不重要

●成本过于重要

1、项目的业务目标是清晰的和令人信服的

2、项目采用的方案可以恰当的支持项目所希望的结果和成本

3、项目的产品有着恰当的质量

4、对项目的业务目标持续有效的监控

3 Work and Schedule are Predictable

工作及进度可以被预期

 

●对于“项目完成”的相同的定义

●对进度的良好控制

●工作及进度的“变动”可以被预期

●里程碑事件按时完成

●无法描述“完成”代表什么

●失去控制—没有计划、控制以及检测机制

●“变动”总是突然发生

●未完成“里程碑”事件

1、项目计划是现实可行的,并且被所有人接受

2、清晰的定义所有可交付成果和里程碑事件的“接受条件”

3、所采用的方法适当,足够,而且被正确实施;资源被正确分配到项目进度当中

4、对进度计划的准确性以及评估的完整性有足够的信心

4 Team is high performing

高效率的团队

●良好的士气

●团队是多样的

●可感到的“紧张气氛”

●大量的人员流动

●工作环境恶劣

1、项目经理及团队成员拥有项目各阶段所需要的所有技能

2、团队有良好的士气、激励、工作热情和协作精神

3、工作环境和设施有助于提高工作效率和有效的团队协作

4、角色与职责定义清晰

5 Scope is realistic and managed

范围是现实的和可管理的

SOW定义的工作可以在现有的资源、进度和预算下完成

●清晰的SOW定义

●有效的变更控制

 

●缺少相应的资源

SOW没有清晰的定义

●严重的“范围延展”

 

1范围管理计划被很好的执行

2、组织间、系统间和地域间的工作范围被很好的定义

3、项目的“排除内容”和“前提条件”非常清晰

4、被申请及被批准的变更应及时反应在项目的进度、成本和范围基线中

6 Risks are mitigated

可控制的风险

●明确的风险管理计划

Test-it-first tactics

●“什么是风险?”

All or nothing tactics

1、风险管理计划被全面的执行

2、在定期的会议和讨论中对潜在风险进行讨论,对以发现的风险进行记录和跟踪,并指定专人负责

3、及时的风险跟踪与报告机制

4、有效的风险应对计划

7 Delivery organization Benefits are being Realized

执行组织的利益被充分认识

●人们可以从项目中学到东西

●乐意为项目做投入

●建立“有益的压力”

●找不到好的项目成员

●不良的项目绩效

1、项目有助于提高执行组织的声誉

2、执行组织的经济利益得到保障,及时付款

3、项目对团队成员的职业发展有利

4、项目有助于执行组织在某一特定领域积累经验

 


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